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自考/成考生必看!自考档案处理全攻略

档案对于每位国人来说都非常重要,它贯穿着人生的每一个阶段:出生、入学、升学、就业、退休……而自考作为组成高等教育的一部分,也是有档案的,如果在自考毕业后不加以重视,轻则浪费时间多跑断腿,重则影响生活的走向。

档案对于每位国人来说都非常重要,它贯穿着人生的每一个阶段:出生、入学、升学、就业、退休……而自考作为组成高等教育的一部分,也是有档案的,如果在自考毕业后不加以重视,轻则浪费时间多跑断腿,重则影响生活的走向。

自考/成考生必看!自考档案处理全攻略 图0

今天,为大家详细解读一下自考生的档案应当如何处理,希望大家好好阅读,必要时收藏一下,以备后用。

一、档案有什么用?

1、养老金领取:

办理养老金领取时要经过档案的审核,工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额:

有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动:

大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理:

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明。

5、导致干部身份丢失:

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。

举例:小白郑州市原第三招待所25名职工档案丢失,无法正常办理退休,需要补交至少18份证明和材料。

二、档案里都有啥?

1、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告,有的还会有高考填的志愿和一些卷子(囧)。大学毕业的话有派遣证,到硕士还会有论文答辩相关的材料。

2、政治面貌信息。你的入团、入党申请书,思想汇报,转正申请书,自传等等。

3、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。老一些的有文革时期的各种材料。

4、工作之后的职工履历表、转正定级表,历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表(岗位工资、薪级工资的变化都要填)、领导职务任命表等。

5、因公出国人员审批表。

6、职称、注册的相关信息。

7、其它杂七杂八的各种证明材料,越老的人的档案内容越丰富。

一般接触档案的都是单位人事部门或者保管档案的部门(如各种人才机构),一般警察在调查的时候也会到单位翻阅相关的档案,公证处的人也会来要求根据档案内容提供相关证明。现在档案里要求必备的内容已经越来越少了,而且大部分都是当年自己填的。但档案依旧很重要,许多东西还是以档案为准。

三、档案存到哪里?——学校、单位、人才,切记砸在手中。

1、就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案,如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

2、户籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

3、存放在学校替毕业生保管。但是学校保管的档案是有时间限制的,一般是毕业后的两年以内,也就是说学校为你保管两年的档案,如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条本规定所称流动人员人事档案是指:

(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;

(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(3)待业的大中专毕业生的人事档案;

(4)自费出国留学人员的人事档案;

(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

(7)其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构

第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

什么是自考档案?长什么样子?

当每位自考生成功毕业领取毕业证书时,还会有一张“毕业生登记表”,这张表上详细记录了你的各科成绩,并且有各级单位的盖章。这张表就是自考生的“档案”。

自考/成考生必看!自考档案处理全攻略 图1

这张登记表千万不要一直放在自己手里,按照规定自考的档案应该和之前学历的档案合并到一起,这样在未来升学、工作时(比如统招升本、考研、考公、考事业单位、国企等到)才能有效。若时临时办理,不仅费时费力,而且很有可能耽误大事。

具体的办理流程

我们来梳理一下,虽然你已经毕业了,但现在手里只有一张光秃秃的登记表。茫然四顾:“我是谁,我在哪里,下面应该怎么办?”的致命三连问号来袭。不要慌,我们慢慢来。

首先,你需要找到你的原始档案。

如果你有统招的学历,那么档案肯定是学校在为你保存。你的学籍档案在录取时就会被调到所在的学校,当你毕业了,学校一般会为你保管2-3年。在此期间你可以去学校的学籍科查询到自己的档案。

如果你毕业后没有管过档案的事,那么一般学校会在保管期满后将档案打回你的户籍所在地的人才市场。

如果没有统招学历,档案一般都会保存在你户籍所在地的人才市场,人社局之类的地方;

这个时候你可以先到你户籍市的人才市场查询档案,具体方式是打咨询电话、网站查询、本人登门查询。如果没有,再去户籍所在区的区人才市场查询,查询方式一样。

这一步比较麻烦,要尽可能的利用多种渠道去查询,比如先问学校、再去市、区的人才市场查询,可能要打电话,甚至来回跑。

当找到学籍档案之后,把你的“自考毕业生登记表”原件和复印件、学信网的电子注册备案表复印件、专科毕业证原件和复印件、身份证都带着,到你当前档案所在地办理合并档案。

注意:自考生只有电子注册备案表,没有学历验证报告!只有全日制学习的在校生才有验证报考。这个表可以登录学信网自助打印出来的。

自考/成考生必看!自考档案处理全攻略 图2

把这些材料都准备好之后交给工作人员,待确认无误后即可离开,至此学籍档案的事情就可以告一段落了。

总结

1、先找到自己的之前的学籍档案(一般在户籍所在地的人才市场);

2、带上所需的材料(毕业证、毕业生登记表、身份证);

3、说明情况,办理合并手续;

注意事项

1、能打电话的就打电话,跑一趟很累的;

2、工作日去办理,非工作日不工作;

3、提前把各种材料的原件和复印件都准备好,避免来回跑;

4、档案很重要,一定要提前妥善安排好;

5、办理完成后把档案保存的单位名称的具体地址牢牢记住,以后用得上。

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作者: 张老师

从事高等教育自学考试、成人高考教学管理、研究等工作近十年。曾参与相关科目教材编写与审定。主讲《大学语文》、《公共关系学》、《思想道德修养与法律基础》等多门科目,积累了丰富的教学经验,造诣颇深,对考试方向把握游刃有余,极具大家风范!

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